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bet36体育投注在线_亚洲bet36体育在线_bet36体育在线上不去蒙科立多文种图书管理系统使用制度
来源:本站原创  时间:[2012/1/1]

  

 

    蒙科立多文种图书管理系统是由内蒙古蒙科立有限责任公司开发的图书馆管理系统软件,它的特点是集成了现代图书馆的采购、编目、目录查询、流通、管理统计、用户服务等各个功能,是一套功能强大而又简单实用的多文种图书信息管理系统,还包括采访、典藏、公共检索、连续出版物管理、OPAC、系统设置工具、Mare工具、Z39.50工具、阅览室管理、条形码打印等子系统。采用激光枪等识别设备可识别读者和图书,这不仅减轻了工作人员的工作强度,更提高了图书借阅效率。该模块的主要功能包括:到期通知、借书管理、还书管理、流通信息统计、续借图书等。2011年开始bet36体育投注在线_亚洲bet36体育在线_bet36体育在线上不去引进该管理系统。这一系统的建立,一方面彻底改变了bet36体育投注在线_亚洲bet36体育在线_bet36体育在线上不去图书征订、验收、编目、典藏、流通等业务流程的手工操作服务方式,为图书馆业务流程、服务活动的现代化和数字图书馆的建设奠定了基础;另一方面将极大地提升图书馆的服务能力、服务水平、服务质量和社会形象。通过调试、安装的初始阶段和使用、掌握的熟练阶段,我馆各个部门的技术人员已经对蒙科立多文种图书管理系统达到了非常熟练驾驭的程度,为了规范bet36体育投注在线_亚洲bet36体育在线_bet36体育在线上不去蒙科立多文种图书管理系统使用,达到现代化图书馆软件管理的规范标准,特制定bet36体育投注在线_亚洲bet36体育在线_bet36体育在线上不去蒙科立多文种图书管理系统使用制度:

 

     一、使用权限:1、除读者公共检索模块外,蒙科立多文种图书管理系统的其他功能只供bet36体育投注在线_亚洲bet36体育在线_bet36体育在线上不去各个部门的技术人员使用,非本馆工作人员不得使用本系统。因本系统为开放性系统,本馆工作人员除因必需注册系统管理员权限使用外,其他工作人员都要以使用者身份注册并使用,此规定旨在区分使用者身份,以免引起责任不清现象。2、流通部(含采编)和阅览部的数据库为不同的两个数据库,因此,两个部门的工作人员分开使用自己部门的数据连接,不得越权使用。3、因回溯建库模块具有修改已建立的错误数据工具,具有更改原数据功能,因此在使用回溯建库时第一必须以使用者身份登录,第二必须要做修改记录。4、机房技术人员不得擅自修改系统时间轴,修改系统时间轴会使正在运行的系统出现记录数据时间混乱现象,如违反此规定将事追究事故责任。5、我馆工作人员不得将蒙科立多文种图书管理系统原件复制外流和泄漏系统内的程序、数据等。此规定旨在保护知识产权和图书馆数据安全。6、机房技术员不得修改蒙科立多文种图书管理系统程序和原代码,有必要修改的必须申请馆领导并在该软件开发者指导下修改。

 

    二、使用指导:1.图书采购工作方面。在系统模块中可以单本增加所需采购的图书、期刊,也可以将待选书目数据导人订购库,通过选取、套录的方式来征订图书,打印出征订清单,待图书验收后可以方便的进行图书信息的编辑、查看、统计,可以按分类号统计资金的流向。这一过程如果采用传统的手工方式将是一项艰巨而复杂的工作。2.编目工作方面。蒙科立多文种图书管理系统是一套功能强大而简单实用的多种图书信息管理系统,图书的编目工作是图书管理系统的重要部分,必须将所有图书编目入库才能进行后续的排架、检索、借还等。传统手工方式的编目都是利用书目卡片来实现的,每本书都有自己的目录卡片,编目时必须按照固定的格式给每本书编制目录卡片并按规定顺序摆放。传统手工编目会花费大量人力成本和材料,检索起来也不方便,管理和利用效率低、难度大。计算机编目采用了适合计算机储存和利用的MARC(机读目录)数据格式,它提供了可定义常用字段的标准MARC编目模板的编目方法,使编目工作得以简化。系统还提供了套录外部数据和联机编目,编目员可以套录其他馆数据,也可以套用互联网上现成的MARC数据,并修改少数字段实现快速编目。3.期刊管理工作方面。期刊是我馆馆藏的重要组成部分,其订购、催缺、整理等工作会耗去大量的人力,利用系统,管理员可以很方便进行期刊的订购和登到,对期刊的到馆情况一目了然,利用系统编目可以很方便的对过刊进行MARC编目,同样,也可以共享其他馆的数据。利用系统可以很容易的对期刊进行各种统计,大大提高了期刊管理的质量和效率。4.图书流通工作方面。传统的图书流通工作需要经过许多繁琐的步骤,首先,进馆后,凭借阅证在纸质的外借表中找到借还书记录,费很大功夫找到所需图书后,进行登记。而自动化管理系统应用后,工作人员只须输入读者卡号和图书条形码就可以很轻松地找到读者借还书记录。以往,事先并不知道图书是否已经被借出,工作人员进库查找后才发现图书已被其他读者借出,增加了工作人员的无谓劳动。自动化管理系统应用后工作人员可以很方便的查询到每本书的在馆状态,罚金统计等。自动化管理系统的应用,省去了工作人员繁琐的手工操作,避免了无谓劳动。

 

    三、数据库维护:1.机房技术员的责任:现代化图书馆工作不断向专业化、知识化、多学科、多层次转变,在工作中逐步改变传统模式,引进自动化技术就必须培养造就一支新型的图书馆技术员队伍,建库前必须安排人员提前培训,学习深层次计算机操作技术及自动化管理系统的操作等,真正从根本上掌握蒙科立多文种图书管理系统。2.确定具体的建库方式。分析馆藏和确定服务对象,制定具体的建库方式,可以采用对照卡片目录录入建库,也可以采用对照图书实体录入建库。我馆在回溯建库中书目数据依据图书实体,条形码和财产号一致,这种方法虽然进度较慢且工作量大,但却保证了数据的完整性、标准性及其规范化。3.规定细则,严格校验,保证质量。质量是数据库的灵魂,质量控制应贯穿于回溯建库的各个阶段。在具体操作上,应各负其责,分工协作,有人负责查找复本,制作条形码,为每册图书贴条形码等作业。有人负责数据录入,其中数据录入是建库中人机交互的接口,减少操作差错,提高录入质量是数据库控制的一个重要关口,因此对录入人员特别要高标准、严要求。还要有人专门负责 对所编图书MARC信息进行审定典藏入库。书目数据库的建设适应了图书馆工作现代化的需求,若没有书目数据库这一基础,图书馆自动化系统毫无意义,既谈不上信息开发利用,更无从实现资源共享等。4、磁盘阵列的维护:磁盘阵列是数据库的物理硬件,磁盘阵列具有数据备份和保护功能,但也要做日常性的检修和维护,要经常性的进行磁盘整理,监测读写速度是否正常,发生故障时能及时更换坏盘,确保数据库安全。5、技术员要对科立多文种图书管理系统要进行经常性的进行备份和升级,确保系统的正常使用。

 

我馆蒙科立多文种图书管理系统的应用,不但是图书馆管理工作迈向现代化和自动化的标志,也确实从实际上减轻了图书馆工作人员的劳动量,提高了图书馆管理工作的效率和质量,方便了广大读者更好地利用图书馆,也将为将来实现联合编目,资源共享等做好准备,因此,我馆工作人员要严格遵守本制度,按要求规范操作,提高工作质量,为图书馆事业向更高阶段发展打下良好的基础。

 

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                                   0一二年一月

 
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